Hallo Magicfreunde
ich möchte euch heute eine kleine Geschichte erzählen, wie dieser PPTQ entstanden ist.
Und dafür fange ich vor etwa 3 Jahren an. Denn seit dieser Zeit -vielleicht auch schon etwas länger- treffen sich einige Limitedbegeisterte einmal wöchentlich, bei Simon zum draften.
Wir spielen hierbei mit Rarepick oder Boosterpreisen und haben damit den eigentlichen Kitchentable verlassen. Die nächstgrößeren Turniere werden vom Store veranstaltet und so fiebern wir immer auf das Prerelease oder den Gameday hin, um uns auch auf offiziellen Events mit anderen Spielern messen zu können.
Darüber hinaus versuchen wir einmal im Jahr ein Auto voll zu machen und zu einem Limited Grand Prix zu fahren. 2014 waren wir in Straßbourg; davor in Bochum, Paris, Stuttgart und Kopenhagen.
Wenig erfolgreich bisher, aber immer umso reicher an neuen Geschichten und Erlebnissen rund um Magic.
Mit dem Wandel der Turniergestaltung bei den qualitativ hohen Turnieren wurden im Store keine GPT oder PPTQ mehr abgehalten, da ein Level 2 Judge notwendig war.
Das letzte größere Turnier war 2014 ein GPT, der von Ivan Petkovic, Level 3 Judge, geleitet wurde, den die Community organisiert hatte. Max hat sich damals den Mut gefasst und seine Level 1 Judgeprüfung abgelegt. Bravourös, wie sich später herausstellte.
Größere Limited Turniere blieben dann für eine längere Zeit aus. Wer also zu einem PPTQ oder ähnlichen Turnieren wollte, der musste schon einen langen Weg in Kauf nehmen. Zeitgleich fingen die Legacyspieler an sich zu formieren. Ein kleines Team um unseren späteren Schiedsrichter Max herum kam wie ein Phoenix aus der Asche und stieg mit dem ETERNAL CLASH schon richtig groß in die Turnierszene ein. Vierteljährlich lockt das Event zwischen 50 und 80 Spieler in den Norden.
Bei Interesse schaut doch einfach mal rein auf www.eternal-clash.com.
Naja, ein wenig neidisch trafen wir uns weiter bei Simon und spielten zu acht unsere Drafts.
Zwischenzeitlich wuchs auch bei uns und vielen anderen Spielern der Wunsch ein großes Limitedturnier im Norden zu veranstalten. Das Interesse hierfür war eindeutig vorhanden.
So entstand Anfang Januar eine WhatsApp-Gruppe, die sich mit der Planung eines größeren Turniers, 32 + Spieler, befasste. Wir legten dabei besonderes Augenmerk auf folgende Punkte:
1. Der Tag:
Um die Chance auf möglichst viele Spieler zu haben, sollte es zeitlich nicht so eng mit dem Prerelease sein. Schließlich war OGW zu nah dran und auf Grund der Osterferien und dem Pre zu SOI, entschieden wir uns für den 07.05.16, einem Samstag.
2. Die Örtlichkeit:
Da wir über 32 Spieler anvisiert hatten, schied der Store aufgrund der dortigen Kapazitäten aus. Die Örtlichkeit, die der Clash bis dahin nutzte, stand leider nicht bereit.
Über einen gemeinsamen Freund schafften wir es dann mit einem Jugendtreff im Norden der Stadt, einen sehr gut geeigneten Raum zu bekommen. Die Mietkosten lagen dabei voll im Rahmen.
Unsere derzeitige maximale Spieleranzahl hatten wir auf 64 begrenzt. Der Platz würde aber für bis zu 120 Spieler ausreichen. Luft nach oben ist also vorhanden.
3. Vorplanung:
Auf alle Fälle sollte es ein Sealed werden, gern mit einem anschließenden Top 8 Draft!
Wir wollten auf jeden Fall eine gute Preisausschüttung gewährleisten, um uns deutlich von den Turnieren im Store abzuheben. Dort wandern pro Spieler immer 2 Booster in den Preispool.
Die Chance, dadurch auch einen größeren Radius abgrasen zu können und Spieler aus der weiteren Umgebung (bis 200 KM) zu locken, hielten wir durch gute Preise für möglich.
Erst zuletzt entschieden wir uns z.B. dafür, für die Plätze 1 und 2 die Wahl offen zu lassen, auch gute Legacystaples gewinnen zu können. Das Ziel war ein paar Limitedscheue Legacyspieler der Region zum Kommen zu bewegen.
Max und der Store kümmerten sich um das Anmelden eines Turniers. Schließlich wurde wurde ein PPTQ angemeldet. Wir entschieden uns somit gegen ein Grand Prix Trial. Erst nach der Anmeldung stand fest, dass ein Level 2 Judge für einen PPTQ nicht ganz so einfach zu organisieren war.
Gott sei Dank konnte uns Max kurz vor der Bekanntgabe des PPTQ vermelden, dass er einen dänischen Level 2 motivieren konnte, uns zu helfen. Hier noch einmal vielen Dank an Stefan.
4. Kosten:
Wir wollten die Kosten für die Spieler so gering wie möglich halten, konnten dann aber schnell erkennen, dass 25 Euro fast notwendig sind, um auch schon bei geringerer Spieleranzah, die Preise auch garantieren zu können, ohne dabei gleich ins Minus zu rutschen.
Der Store kam uns mit den Displaypreisen sehr entgegen und die Kalkulation konnte starten.
Neben der Miete für den Jugendtreff, waren weitere Kosten für einen Judge (Level 2) und Kosten für die Werbung einzuplanen.
5. Sonstiges:
Werbung! Als guten Zeitpunkt für die Bekanntgabe des PPTQ erschien uns das Prerelease am 02.04, da wir so gleich 32 limitedbegeisterte Spieler zusammen hatten. Durch Mundpropaganda und dem Verteilen von Visitenkarten mit den wichtigsten Daten des PPTQ, erhielten wir schon sehr frühzeitig viele positive Rückmeldungen.
Sowohl in der Legacy, als auch in der Limited Community riefen wir auf, sich den 07.05 als Tag vorzumerken.
Der Store veröffentlichte den Termin natürlich auch auf seiner Facebookseite und in den zwei weiteren Läden, bzw. einem befreundeten Geschäft, wurde auch bereits die Info gestreut.
Zuletzt entschieden wir uns noch für den Aufbau eine Homepage.
Da auch hier die Kosten im Rahmen liegen sollten, fingen wir an, mit einer kostenfreien Software das grobe Layout zu gestalten. Neben den Infos zum Event ging es uns nur noch um die grobe Vorplanung der möglichen Spieleranzahl. So nutzten wir Doodle, das Umfragetool, für die Voranmeldung.
Als Namen haben wir uns zunächst LIMITED-EVENTS ausgesucht.
Zunächst schreibe ich deshalb, da wir auf dem PPTQ eine Umfrage machen möchten, um einen geeigneten Namen für kommende Events dieser Art zu bekommen.
Nach dem Release:
3 Tage später hatten sich bereits 13 Spieler vorangemeldet. Zu unserer Freude waren darunter auch sehr namhafte Spieler mit hohen Ranglistenplatzierungen aus Schleswig-Holstein und Hamburg vertreten. Die Erfahrungen der Eternal-Clash Organisatoren zeigen, dass sich erst eine kritische Masse an Spielern voranmelden muss, damit sich kurzfristig noch unentschlossene Spieler anmelden. Dies zeigt sich meist erst eine Woche vor dem Turnier.
Wir schrieben verschiedene Betreiber von Homepages an, die sich mit Magic beschäftigen und wiesen auf das Event hin.
Auf www.planetmtg.de wurde sogar direkt verlinkt. Hammer!
Jetzt kümmern wir uns um viele weitere Dinge:
– Tischnummern
– Decklisten
– Basiclands – Landstation
– Kasse und Wechselgeld
– die Frage, ob wir Getränke wie Selter oder Kaffee bereithalten sollen
– Sideevents, welches Format?
– Laptop und Drucker in zweifacher Ausführung
– Coverage?
– Umfrage für einen Eventnamen
In den kommenden Tagen telefonierten, emailten und whatsappten wir mit alten Freunden, die sich alle mal mit Magic die Abende um die Ohren gehauen haben und nach und nach waren auf der Voranmeldeliste 23 Spieler vermerkt.
Am 23.04.16 fand zwischenzeitlich ein Eteranl-Clash Legacyturnier statt, welches mit der Rekordzahl von 87 Spielern abgehalten wurde.
Hier announcte Max noch einmal den PPTQ in der Hoffnung, auch die angereisten dänischen Spieler anzusprechen. Leider hatte dies kurzfristig keine Auswirkung auf die Voranmeldungen.
Dadurch dass wir nicht locker ließen und auch bei alten Bekannten Werbung für das Event gemacht hatten, konnten wir auch aus Lübeck Spieler für das Event gewinnen. So landeten wir am 24.04 bereits bei 24 Anmeldungen. Die Hoffnung auf eine große Teilnehmerzahl stieg.
Am Donnerstag, 05.05.16. hatten wir die Location fertig präpariert, Tische aufgestellt und die Drucker sind warm gelaufen. Auf der Voranmeldeliste stehen mittlerweile unfassbare 50 Teilnehmer.
Mal schauen, was sich bis Samstag noch tut?
Am 06.05 sind wir bei sagenhaften 55 Anmeldungen angelangt. Die Voranmeldung wurde um 0.00 Uhr geschlossen.
Es ist der 07.05, 07.45 Uhr. Die letzten Sachen werden eingepackt und es geht ab zur Location.
Es sind nur noch wenige wichtige Dinge zu regeln, wie Kaffeekochen z.B. Um kurz vor 9 Uhr stehen die ersten Teilnehmer vor der Tür und freuen sich über einen Becher Kaffee for free. Alles richtig gemacht würde ich sagen.
Wenig später tauchen die Judges Stefan (L2 aus DK) und Max (L1 aus Flensburg) auf und fangen an, die Registrierung durchzuführen.
Die läuft im Großen und Ganzen reibungslos. Am Ende wurden auch 4 neue Spieler registriert, deren Anmeldung sich ein wenig komplizierter gestaltete.
43 Teilnehmer waren anwesend, was für uns jetzt schon ein Erfolg ist, obwohl wir uns natürlich auf die 55 vorangemeldeten Spieler gefreut hatten. Vielleicht hat uns hier das Wetter einen Strich durch die Rechnung gemacht, denn bei strahlend blauem Himmel gibt es auch ein paar Nerds, die lieber die Sonne genießen, als Magic zu spielen.
Mit 30 Minuten Verspätung starteten die Seatings mit Deckregistrierung und Deckbau.
Es folgten 6 Runden Spass und spannende Spiele, bis um 19 Uhr die Top 8 feststand.
Die Preise gingen zum größten Teil an Spieler der Kieler Community, wie Jan Stadler und Dennis Dräger. Auf den Weg zum RPTQ darf sich allerdings Jesper Hjembaek aus Dänemark machen, der den Top8 Draft gewinnen konnte.
Der Turniertag endete mit dem Aufräumen um ca. 23.30 Uhr und Simon und ich waren fix und alle.
Zwei Tage später setzten wir uns zusammen, um Kasse zu machen und konnten feststellen, dass unsere Vorplanung ganz gut hingehauen hat.
Mit einem kurzfristig organisierten Kiosk (Cola und Selter, Mars und Bifi) und der Hilfe meiner Tochter, konnten wir ein kleines Plus erwirtschaften, was gleich in die Registrierung einer neuen Domain investiert wurde.
Die kommenden Turniere werden unter dem Namen www.mtg-limited-events.de angekündigt.
Wir möchten uns bei allen Spielern bedanken, die sich auf den Weg nach Flensburg gemacht haben und hoffen, dass ihr beim nächsten Mal auch wieder dabei seid.
Darüber hinaus auch ein großes Dankeschön an Stefan und Max für ihre sehr gute Arbeit als Judges,
Das nächste Turnier ist in Planung – ihr hört von uns.
Team mtg-limited-events
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